Finn møterom

Planlegger du et spesielt arrangemnet?

Planlegger du et spesielt arrangemnet som f.eks. et salgsmøte, veldedighets innsamling, prisutdelingsmiddag, gavelunch, moteshow, varemesse, yrkesmesse, feriefest, eller annet som involverer møte- eller bankettrom? Møteromportalen vår lar deg få kontakt med over 50 000 hoteller og møtesteder for å finne en ideell plassering til ditt spesielle arrangementsbudsjett. Bare fyll ut det korte skjemaet med dine behov, og møtesteder vil svare deg høflig med tilbud om hvordan arrangementet ditt vil utføres vellykket på deres møtested. Avanserte filtre er nyttige og lar deg sortere etter pris eller stjernevurdering. "Hotellkart"-detaljen viser hoteller, rom, og priser, lagt til på et kart.

Møteromleie

Møteromleie, eller funksjonsromleie, er en avgift som legges til for bruk av rommet over en tidsperiode. Noen steder senker, eller til og med sløyfer denne avgiften avhengig av det som brukes på mat og drikke, audiovisuelle tjenester det er bruk for, eller gjesteromkjøpsgarantier. Din opp- og nedriggingstid (timene du bruker før og etter arrangementet for å montere opp eller ned rommet) kan også påvirke prisen på funksjonsrommet. Hvis arrangementet ditt varer mer enn en dag, og du vil at rommene skal forbli montert, eller "24-timerreservasjon" (som gjør at lokalene ikke kan leies ut til mindre arrangementer når dere ikke er der) er en annen faktor som kan påvirke møteromleieprisene.

Skatter og avgifter

Møteromleie, mat og drikke, audiovisuelle tjenester, og gjesterom har alle ofte skatter og avgifter forbundet med seg. Møteromleie er ofte skattbart og tjenesteavgifter er ofte tillagt da de relaterer seg til ansatte som gjør rommene klare for det spesielle arrangementet. For en bankett, refereres ofte menyprisen til som "pluss pluss", som betyr at prisen er x beløp per person, pluss avgifter, pluss service. Serviceavgiften for mat og drikke skal betale for personalet som skal servere dine gjester. Audiovisuell tjenesteavgift er skattbart, og har også serviceavgifter som for teknikere som setter opp det audiovisuelle anlegget og passer på dette utstyret under arrangementet ditt (hvis du har behov for audiovisuelle tjenester). Dersom du har med eget audiovisuelt utstyr, kan det tilkomme et tilkoblingsgebyr (Dette kan det av og til forhandles om, avhengig av lokaliteten). Hvis du planlegger en handelsmesse, kan det tilkomme en avgift for boder, spesielt for bordmodeller, særlig fordi møtestedet står for duker. Gjesterom er skattbare og er ofte underlagt beskatning for turisme eller andre avgifter. Det kan være ytterligere kostnader for ekstra tjenester for alt fra internett-tilkobling til treningsstudiotilgang. Noen hotellanlegg kan ha "plassavgifter" som er en avgift som tillegges hvert av de leide gjesterommene, enten tjenesten som tilbys under denne avgiften brukes eller ikke. Dette kan det ikke alltid forhandles om. Forsikre deg også om at du er klar over eventuelle parkeringsavgifter, om det tilbys egenparkering og parkeringstjeneste, eller bare en av delene, og om eventuelle rabatter gjelder gruppen eller arrangementet ditt.

De ovenfor beskrevne kostnader, skatter, avgifter, og honorarer er en tilnærmet oppsummering av det som forventes av arrangementsplanleggerene, men er på ingen måte en utfyllende liste. Noen av avgiftene gjelder kanskje ikke ditt arrangement, men avhenger av dine aktiviteter og plasseringen, og det kan også tilkomme andre avgifter som ikke er listet opp her. Alle hoteller og steder er forskjellige og prisene er unike for hvert sted og hvert arrangement. Husk å be hvert sted om deres totalpris og be din kontakt om å spesifisere sine skatter, honorarer, og serviceavgifter slik at du ikke får noen overraskelser. Dette vil også hjelpe deg å sammenligne tilbud. Noen steder har også mange "verdifulle tillegg" (som gratis Internet, ingen utstillingskostnader, osv.) noe som kan bety store innsparinger, eller det kan være ting som ikke innvirker på arrangementet ditt eller sluttsummen. Den beste måten å ta en kvalifisert avgjørelse på er totale arrangementskostnader, og den beste måten å oppnå det på er å spørre kontakten din på hvert av stedene, om å oppgi alt på forhånd.