Finn møterom

for 
til (romleie pris)

Romplan eksempel

Behov for soverom

Legg inn en forespørsel for å motta hotelltilbud til arrangementet ditt.

Griuppehotellpriser

START

TILGJENGELIGE HOTELLER

Gjeldende vises av resultater

    Planlegger du et spesielt arrangemnet?

    Planlegger du et spesielt arrangemnet som f.eks. et salgsmøte, veldedighets innsamling, prisutdelingsmiddag, gavelunch, moteshow, varemesse, yrkesmesse, feriefest, eller annet som involverer møte- eller bankettrom? Møteromportalen vår lar deg få kontakt med over 50 000 hoteller og møtesteder for å finne en ideell plassering til ditt spesielle arrangementsbudsjett. Bare fyll ut det korte skjemaet med dine behov, og møtesteder vil svare deg høflig med tilbud om hvordan arrangementet ditt vil utføres vellykket på deres møtested. Avanserte filtre er nyttige og lar deg sortere etter pris eller stjernevurdering. "Hotellkart"-detaljen viser hoteller, rom, og priser, lagt til på et kart.

    Møteromleie

    Møteromleie, eller funksjonsromleie, er en avgift som legges til for bruk av rommet over en tidsperiode. Noen steder senker, eller til og med sløyfer denne avgiften avhengig av det som brukes på mat og drikke, audiovisuelle tjenester det er bruk for, eller gjesteromkjøpsgarantier. Din opp- og nedriggingstid (timene du bruker før og etter arrangementet for å montere opp eller ned rommet) kan også påvirke prisen på funksjonsrommet. Hvis arrangementet ditt varer mer enn en dag, og du vil at rommene skal forbli montert, eller "24-timerreservasjon" (som gjør at lokalene ikke kan leies ut til mindre arrangementer når dere ikke er der) er en annen faktor som kan påvirke møteromleieprisene.

    Skatter og avgifter

    Møteromleie, mat og drikke, audiovisuelle tjenester, og gjesterom har alle ofte skatter og avgifter forbundet med seg. Møteromleie er ofte skattbart og tjenesteavgifter er ofte tillagt da de relaterer seg til ansatte som gjør rommene klare for det spesielle arrangementet. For en bankett, refereres ofte menyprisen til som "pluss pluss", som betyr at prisen er x beløp per person, pluss avgifter, pluss service. Serviceavgiften for mat og drikke skal betale for personalet som skal servere dine gjester. Audiovisuell tjenesteavgift er skattbart, og har også serviceavgifter som for teknikere som setter opp det audiovisuelle anlegget og passer på dette utstyret under arrangementet ditt (hvis du har behov for audiovisuelle tjenester). Dersom du har med eget audiovisuelt utstyr, kan det tilkomme et tilkoblingsgebyr (Dette kan det av og til forhandles om, avhengig av lokaliteten). Hvis du planlegger en handelsmesse, kan det tilkomme en avgift for boder, spesielt for bordmodeller, særlig fordi møtestedet står for duker. Gjesterom er skattbare og er ofte underlagt beskatning for turisme eller andre avgifter. Det kan være ytterligere kostnader for ekstra tjenester for alt fra internett-tilkobling til treningsstudiotilgang. Noen hotellanlegg kan ha "plassavgifter" som er en avgift som tillegges hvert av de leide gjesterommene, enten tjenesten som tilbys under denne avgiften brukes eller ikke. Dette kan det ikke alltid forhandles om. Forsikre deg også om at du er klar over eventuelle parkeringsavgifter, om det tilbys egenparkering og parkeringstjeneste, eller bare en av delene, og om eventuelle rabatter gjelder gruppen eller arrangementet ditt.

    De ovenfor beskrevne kostnader, skatter, avgifter, og honorarer er en tilnærmet oppsummering av det som forventes av arrangementsplanleggerene, men er på ingen måte en utfyllende liste. Noen av avgiftene gjelder kanskje ikke ditt arrangement, men avhenger av dine aktiviteter og plasseringen, og det kan også tilkomme andre avgifter som ikke er listet opp her. Alle hoteller og steder er forskjellige og prisene er unike for hvert sted og hvert arrangement. Husk å be hvert sted om deres totalpris og be din kontakt om å spesifisere sine skatter, honorarer, og serviceavgifter slik at du ikke får noen overraskelser. Dette vil også hjelpe deg å sammenligne tilbud. Noen steder har også mange "verdifulle tillegg" (som gratis Internet, ingen utstillingskostnader, osv.) noe som kan bety store innsparinger, eller det kan være ting som ikke innvirker på arrangementet ditt eller sluttsummen. Den beste måten å ta en kvalifisert avgjørelse på er totale arrangementskostnader, og den beste måten å oppnå det på er å spørre kontakten din på hvert av stedene, om å oppgi alt på forhånd.

    Direkte kontakt med cateringlederen din

    For å åpne den dialog om arrangementet ditt, må du sjekke dine innkommende svar på forespørselen din. Etter å ha mottatt tilbud fra hoteller og arrangører, kan du velge de som interesserer deg og fortsette korrespondansen om arrangementet ditt. Du vil ofte ha kontakt med en catering- eller arrangementsleder. Denne kontakten leder deg gjennom arrangementet ditt, og arrangementsdetaljene som gjelder deres lokale. Så snart du har valgt sted, er dette personen du vil ha kontakt med i kontrakts- og planleggingsfasen. Denne personen vil også ofte være tilstede på dagen for ditt spesielle arrangement, da du også vil være in kontakt med "bankettlederen", som er leder for betjeningen som utfører dagens logistikk.

    Vi håper arrangementet ditt blir en hit!

    Å skape et minneverdig arrangement i servicevenlige omgivelser er nøkkelen. Vi setter pris på alle våre klienters arrangementer og vil at du skal få en usedvanlig opplevelse. Hvis du trenger hjelp under noen del av planleggingsprosessen din, eller har tilbakemelding om hotellet, møtestedet eller våre tjenester, kontakt oss. Vi ser frem til å gjøre arrangementet ditt til en suksess.

    Å finne det riktige møtelokalet

    Med alle typer møtelokaler til utleie, hjelper møtelokale-portalen deg å arrangere, og bestemme et oppsett som passer arrangementet ditt. Rom-oppsett inkluderer: Styrerom- ideelt for formelle, forretningsmøter, klasserom- som leverer et komfortabelt læremiljø, Auditorium – passer best for profesjonelle presentasjoner, Hul firkant- bra for store kommitémøter, og U-form- oppmuntrer til diskusjoner i åpne grupper, så vel som konvensjoner og bankett rom. Enten du trenger fleksibelt eller effektivt romoppsett, kan vi hjelpe deg med å finne et passende møterom. Oppsett, oversiktsbilder og andre møtelokale-muligheter basert på møtestedstilgjengelighet.


    Tilbake til toppen
    Copyright © 2003-2019 Lexyl reiseteknologi, LLC. Ettertrykk forbudt. Vilkår for bruk | Personvern | Cookies